ホーム > サービス > 間接業務効率化サービス > 事例紹介:有給休暇管理の効率化

事例紹介:有給休暇管理の効率化

事例紹介:有給休暇管理の効率化

C社 従業員:2,000名

有給休暇の管理業務が煩雑であったために、必要以上に処理に時間がかかっていたC社。システム導入により年休付与更新作業における管理業務の効率化を実現。
担当社員には、より重要度の高い業務の対応が可能となった。

ニーズ

有給休暇の付与について、正社員・有期社員は初回付与は入社月に、パートタイマーは入社月から半年後。そして、2回目からの付与は新年度4月に一斉に行うが、個人別に有給取得日数・繰越日数・出勤日数や勤続年数をもとに算出する新たな付与日数の管理業務が、非常に煩雑なものであった。毎年この処理には、1週間程の工数をかけるという状況であった。

必要以上にかかり過ぎる業務を効率化し、人材の有効活用化

提案内容

勤務管理システム…人事人材管理システム…有給付与システム→処理完了

NICSシステムをベースに、前回の有給付与日数(有給付与システム)と各月の勤務実績(勤務管理システム)と勤続年数(人事人財管理システム)が繋がっていることで、有給休暇付与処理の際には自動計算され(有給付与システム)、処理が簡易に完了する構成をご提案。

導入による効果

  • 処理業務に1週間かけていたところを、システム導入後は半日で処理を終わらせることができた。
この事例を支えた「NICSシステム」とは
人事人財管理システム、勤務管理システム、電子申請システムといった人事業務を一括で管理できるシステムです。弊社自身の実績・経験を元に構築しており、業務効率化やコスト削減といった効果を生み出します。
ページの先頭へ