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事例紹介:海外出張費のコスト削減

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事例紹介: 海外出張費のコスト削減におけるコンサルティング・アウトソーシング事例

人事・総務など海外部管轄担当イメージ

人事・総務など海外部管轄担当

昨年度比1割削減の上司課題があったため、出張費における
コスト削減の手法を検討していた。

背景・コンサルティング導入前

当時の状況

出張者

【自分でフライト・ホテル選択の場合】

予算も出張者判断のため好み
(マイルや機内サービスなど)で選択

【代理店依頼の場合】

昔からの付き合いで選択
代理店からのコスト削減の提案はない
海外部・総務部・経理部など管理部

【旅費支払い】

航空運賃と代理店手数料の区別が
不明確で、把握が難しい

【間接業務】

多様化している出張内容に対し、
処理業務の工数が大きい
コスト削減意識が浸透しておらず、無駄が多い状態

提案・取り組み内容

日産クリエイティブサービス契約の特別料金を導入

海外出張のための社内ルールの設定

  • 行き先別に指定航空会社、指定ホテルを選択する
  • ルール遵守率を把握し、管理していく
  • 復路の変更の有無
  • 出発の何日前に発券できるか 

コスト削減という観点からのコンサルティングサービス、レポート作成から予算管理業務まで、トータルサービスをご提供

導入後の効果

当時の状況

出張者

【フライト・ホテルの場合】

指定航空会社・指定ホテル
上記2点の集中化によるコスト低減 

【代理店依頼の場合】

コンサルティング可能なベストパートナー
を選択し、コスト削減の提案導入
海外部・総務部・経理部など管理部

【旅費支払い】

航空運賃と代理店手数料が明確化され
管理可能に

【出張間接業務】

アウトソースすることにより本来の業務
に集中できる
2015年出張旅費は、対前年度に比べて約15%の削減実績

お客様の声

  • 海外出張の手配を、日産クリエイティブサービスへお願いして、こんな大きな効果がでるとは考えていませんでした。
    今までのお付き合いでA旅行代理店と取引きをしていましたが、思い切って相談して良かったです。
  • 業務査証・駐在査証・ホテルまで手配してくれるので、出張者や人事担当者の工数が減りました。
  • あわせて、ホテルも契約料金を紹介いただき感謝しております。

その他事例

2015年7月弊社と契約締結、2015年10月から運用開始
旅行代理店との精算方法を現金支払いからクレジットカード決済に変更(クレジットカードに付帯している保険により、別枠でかけていた旅行保険をやめた)
早期予約、発券により、格安の航空券の利用が主となる。
日系航空会社利用から外資系航空会社に誘導。

弊社と契約1年後に、約10%の出張旅費削減に成功。
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